A comunicação interna na empresa se mostra tão essencial quanto a externa, considerando que assim é possível garantir o comprometimento e o engajamento em prol do mesmo objetivo. Dito isso, os aplicativos do Google são uma excelente ferramenta, devido às funcionalidades e aplicações que facilitam a interação entre os times.

Neste artigo, mostraremos quatro aplicativos do Google para inserir no dia a dia da sua empresa e fazer com que o diálogo entre equipes se dê de forma simples e eficiente. Acompanhe!

O que é comunicação interna?

A comunicação interna tem como principal objetivo estabelecer um diálogo claro e objetivo entre empresa e funcionários, visando mantê-los motivados, estimulados e alinhados às metas e diretrizes determinadas pelos gestores.

Para tanto, são estabelecidos canais de comunicação em que grande parte dos colaboradores têm acesso, de modo a facilitar a visualização dos projetos que estão em andamento.

Por fim, a comunicação interna é utilizada como meio de transmitir conhecimento e treinar os funcionários para desempenhar determinada função ou, ainda, crescer profissionalmente. Assim, conseguem colaborar de maneira eficaz na performance da empresa.

Qual é a sua importância na empresa?

Boa parcela dos projetos iniciados pelas empresas fracassam devido à falta de comunicação entre os setores envolvidos, conforme afirmam especialistas. Nesse sentido, a veiculação de informações equivocadas e a falta de diálogo entre as equipes costumam ser os principais motivos.

Diante desse cenário, podemos observar que a interação adequada entre gestores e funcionários exerce um papel fundamental no crescimento saudável de qualquer empresa, considerando que a negligenciação desse tipo de comportamento pode trazer prejuízos significativos a curto e médio prazo.

Além disso, vale lembrar que, apesar do uso constante de novas tecnologias aliadas à comunicação interna, não podemos esquecer que a comunicação presencial continua exercendo papel primordial na transformação das relações de qualquer organização.

4 aplicativos do Google para melhorar a comunicação interna

Atualmente, existem diversos aplicativos do Google disponíveis no mercado para que as empresas propaguem suas informações internas sem que haja ruídos. Abaixo, citaremos quatro aplicativos do Google para que você possa analisá-los e utilizá-los conforme as suas necessidades. Confira!

Google Meet

O Google Meet, uma ferramenta de videoconferência presente no Google Workspace, permite a inclusão de até 250 pessoas na mesma sala de reunião com duração máxima de 24h.

Em suma, o Google Meet funciona pela Internet, sendo acessível tanto pelo computador quanto pelo celular. Os participantes podem transmitir vídeos e áudios sempre que quiserem interagir com os outros participantes, e o hospedeiro a pessoa responsável por moderar a sala.

Dentre as principais funções do Google Meet, podemos destacar:

• chat de mensagens de texto;
• legendas ao vivo em vários idiomas;
• participação de convidados externos;
• compartilhamento de tela e apresentações;
• recursos antiabuso de segurança e privacidade;
• layouts ajustáveis para visualizar todos os participantes.

Google Chat

O Google Chat também está na lista de aplicativos do Google voltados à comunicação interna e faz parte grupo de apps presentes no Google Workspace, exclusivo para assinantes.

Assim, seu acesso se dá através do navegador do computador ou por meio de aplicativos disponíveis para desktops (Windows e Mac). Ao utilizar o Google Chat em diversas plataformas, o usuário é notificado sobre novas mensagens no celular e computador, o que ajuda a acompanhar as conversas rapidamente.

Como o próprio nome sugere, o Google Chat tem como principal objetivo facilitar a comunicação entre as pessoas que trabalham em instituições. Abaixo, listamos algumas das suas principais funções:

• desativação do histórico de mensagens;
• menção de participantes na conversa utilizando o “@”;
• envio de mensagens para grupos específicos ou chats individuais;
• conversas em grupo organizadas com as mensagens divididas por assunto e sendo respondidas separadamente.

Google Drive

Em síntese, o Google Drive se apresenta um pouco diferente dos outros aplicativos do Google, já que ele é uma plataforma de armazenamento com 15 GB de espaço gratuito para que o usuário guarde o que quiser nos servidores e acesse remotamente em qualquer computador ou smartphone com conexão à internet.

Entretanto, a ferramenta oferece planos pagos para quem precisa de mais espaço e de acesso a diferentes funcionalidades.

Para as empresas, o Google Drive se mostra uma excelente opção, devido à sua função colaborativa, em que qualquer colaborador pode ter acesso aos dados e informações da organização pelo compartilhamento e armazenamento em nuvem.

Veja, a seguir, alguns dos seus recursos mais relevantes:

• backup automático;
• controle de acesso;
• compartilhamento de arquivos por meio da geração de links.

Por fim, o Google Drive permite edição colaborativa de arquivos. Desse modo, o usuário pode convidar pessoas, por meio de links, para trabalhar em um arquivo ao mesmo tempo.

Além disso, fora a edição e a visualização do documento que poderá ser realizada em conjunto, a ferramenta ainda permite que os usuários se comuniquem em tempo real via chat.

Gmail

Por último, o Gmail, é uma das ferramentas inclusas na lista de aplicativos do Google mais conhecidas pelo público. Com o Gmail, todos os seus e-mails são armazenados com segurança na nuvem e o acesso às mensagens pode ser realizado de qualquer computador, ou smartphone, com acesso à internet.

Além disso, o Gmail possibilita a realização de reuniões via Google Meet, caso o administrador dê permissão. Por último, você poderá organizar e encontrar e-mails importantes rapidamente, além de ler e escrever mensagens sem conexão à internet.

Por último, saiba que a SantoDigital é referência no mercado em implementação e migração para o Google Workspace, incluindo o uso do Gmail e todos os outros aplicativos do Google voltados à comunicação interna.

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