A tecnologia tem como função tornar a vida do homem mais prática e segura e, nesse aspecto, o Google Drive cumpre bem seu papel. Em razão disso, o uso da ferramenta tem se expandido, alcançando cada vez mais usuários, seja consumidores domésticos ou empresariais.

Todo esse sucesso tem motivo: o armazenamento de documentos em nuvem é uma tecnologia brilhante que simplifica a vida dos usuários, trazendo inúmeros benefícios ao mundo corporativo.

Com versões para web, IOS, Android e Windows Phone, trata-se de uma ferramenta democrática, flexível e eficiente, que supre as necessidades de armazenamento de empresas de todos os tamanhos de forma robusta e segura.

Se você tem dúvidas de como esse serviço pode ajudá-lo, entenda mais sobre como esse recurso funciona e conheça agora 5 vantagens de usar o Google Drive. Acompanhe!

O que é o Google Drive e para que ele serve?

O Google Drive é um aplicativo que faz parte do Google Workspace, um ecossistema de computação na nuvem que oferece serviços para uma empresa montar uma infraestrutura de TI completa.

Nesse contexto, o Drive é uma plataforma que oferece espaço de armazenamento, possibilitando a guarda de dados e arquivos de diferentes tipos e formatos: vídeos, áudios, textos, imagens, etc.

O diferencial do Google Drive é o fato dele estar interligado com os outros aplicativos do Google Workspace. Nesse sentido, ele serve como um repositório automático para todos os conteúdos gerados nas outras ferramentas.

De forma prática, todos os documentos gerados usando recursos Google, como planilhas, apresentações, textos, sites, etc. são salvos automaticamente no Drive. Você tem a opção de subir arquivos e pastas para esse ambiente também. Todos esses conteúdos ficam armazenados na nuvem, e podem ser acessados de qualquer dispositivo conectado à internet.

Usar o Google Drive simplifica o compartilhamento e o trabalho em equipe, uma vez que tudo que está guardado lá pode ser enviado via link, copiado facilmente no Gmail ou dividido usando mecanismos fáceis que garantem a produtividade e a melhor interação entre as pessoas.

O Google Drive não é um programa que precisa de licença ou que necessita ser instalado em uma máquina. Ele funciona de forma totalmente virtual e na nuvem, e pode ser acessado via aplicativo ou no navegador. Isso não significa, contudo, que ele não seja uma ferramenta segura, pelo contrário. Esse serviço é robusto e conta com a alta tecnologia do Google de proteção.

A ferramenta oferece backup automático e os administradores podem personalizar uma série de controles de acesso, garantindo que seus dados ficarão protegidos e que as informações e documentos sigilosos da empresa não caiam em mãos erradas.

Quais são as 5 principais vantagens de usar o Google Drive?

Como você pode perceber, usar o Google Drive nas empresas é uma iniciativa benéfica, uma vez que a ferramenta potencializa a interação e a produtividade, ao mesmo tempo em que zela pela alta segurança e performance da gestão de dados.

Confira em detalhes, a seguir, 5 vantagens de usar o Google Drive no seu negócio.

1. Segurança

Sabemos que falhas em computadores são recorrentes e que uma empresa não pode estar exposta ao risco de perder seus documentos, caso alguma máquina apresente defeito.

Sendo assim, o serviço garante mais segurança aos documentos corporativos, pois, com ele, seus arquivos e documentos estarão armazenados de forma segura, ainda que aconteça qualquer problema em seu computador, tablet ou smartphone.

Além disso, os administradores podem definir permissões para acesso e compartilhamento dos documentos confidenciais, podendo conceder ou revogá-las a qualquer tempo.

Como o Google está sempre preocupado em proporcionar mais segurança aos seus usuários, você não sofrerá com a perda e extravio de documentos importantes.

2. Excelente espaço de armazenamento

Os usuários gratuitos possuem à disposição 15 GB de armazenamento compartilhado entre o Gmail e o Google Drive. Trata-se de um excelente espaço, se destacando perante a concorrência.

Além disso, é possível adquirir mais espaço conforme as necessidades da empresa e do usuário, podendo inclusive obter espaço ilimitado no plano mensal.

3. Acesso facilitado aos arquivos

O usuário possui a vantagem de poder acessar seus arquivos a qualquer hora e em qualquer lugar, de maneira simples e rápida. Desse modo, mesmo não estando na empresa, você terá acesso a tudo o que precisa de maneira organizada e sem obstáculos, aumentando a eficiência e produtividade nas atividades.

Além disso, trata-se de um serviço de fácil manuseio — qualquer pessoa consegue gerenciar as pastas sem grandes dificuldades, já que o ambiente é interativo, organizado e simples para trabalhar.

4. Compatibilidade com todos os sistemas operacionais

Outro benefício interessante do Google Drive é a possibilidade de ser utilizado em qualquer sistema operacional — ou seja, é uma ferramenta multiplataforma. Isso é uma vantagem do Google Workspace como um todo.

As ferramentas Google são amplamente conhecidas por manter um ótimo desempenho, rapidez e confiabilidade em diferentes sistemas. Assim, independentemente de você possuir um Mac, PC ou dispositivos móveis, você conseguirá acessar seus arquivos normalmente de onde estiver.

5. Funcionamento offline

O serviço oferece a funcionalidade de editar arquivos no modo offline. Com isso, você realiza as alterações normalmente e, quando se conectar à internet, as edições serão automaticamente atualizadas e armazenadas.

Trata-se de uma função importante, pois permite que o trabalho seja realizado mesmo quando não há o acesso à internet.

Como implementar o Google Drive na minha organização?

Em um mundo em plena transformação digital, contar com recursos como Google Drive é uma atitude imprescindível para não perder nenhuma oportunidade.

A tecnologia é uma aliada ajudando empresas e profissionais a tomarem decisões de forma mais rápida, aumentar os níveis de produtividade e potencializar a qualidade das entregas. Para isso, é preciso ter os recursos certos, como as do Google Workspace.

Os gestores de TI devem estar atentos à necessidade de modernização de seus empreendimentos. A computação em nuvem e o Google Drive são ferramentas que prometem revolucionar como as empresas gerenciam e armazenam seus documentos, tornando o processo muito mais eficiente e seguro.

Com o uso dessa tecnologia é possível fazer uma empresa crescer, andando lado a lado com a modernidade. Agora que você conhece melhor o sistema e as vantagens de usar o Google Drive, considere adotar esse aplicativo no seu negócio para administrar as informações corporativas da melhor forma e impulsionar o compartilhamento e a interação entre equipes no seu negócio.

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