O Google Apps Marketplace, que agora se chama Google Workspace Marketplace, é uma central de aplicativos empresariais que podem ser adicionados a um domínio do Google Workspace e usa o conceito de computação na nuvem, ou seja, os dados são armazenados na web e não em um computador ou drive externo.

O espaço surgiu em 2006 com um pouco mais de 50 aplicativos e hoje existem mais de 750 aplicativos em sua base. O que os apps do Google Marketplace têm em comum? Eles prometem:

• gerenciar o relacionamento com o cliente (CRM);
• ajudar a administrar projetos;
• auxiliar no marketing da empresa;
• marcar reuniões;
• facilitar a vida de um desenvolvedor de aplicativo.

Se você ficou interessado em saber mais sobre o Google Workspace Marketplace, continue a leitura deste artigo!

O que é e como funciona o Google Workspace Marketplace?

O Google Workspace Marketplace (antigo Google Apps Marketplace) é um ecossistema que funciona dentro do Google Workspace, no qual usuários podem encontrar diversos aplicativos nativos do Google Cloud que podem ser incorporados na sua conta.

A ideia é potencializar o uso da plataforma e adicionar mais funcionalidades e recursos a sua conta, aprimorando a experiência no Google Workspace.

Existe uma ampla variedade de aplicativos disponíveis. Muitos deles focam na proposta de tornar o uso da plataforma ainda mais produtivo e completo. Por isso, existem muitos aplicativos voltado para:

• CRM (Customer Relationship Management): softwares de CRM (em portugues, gestão do relacionamento com o cliente) possibilitam a integração de dados com outros apps dentro do Workspace. Dessa forma, ao marcar uma reunião com o cliente usando a Agenda, o app pode ter acesso a essas informações;
• apps de gerenciamento de projetos: voltados para automatizar tarefas e aprimorar o fluxo de trabalho;
• ferramentas do administrador: oferecem recursos que ajudam gestores a administrar usuários e dados em massa, trazendo mais segurança e aprimorando processos administrativos.

Como usar essa plataforma?

Para acessar e usar os serviços do Google Workspace Marketplace, basta ter uma conta Google. Ou seja, qualquer pessoa, seja física ou jurídica, pode usar essa plataforma, fazer uma busca por aplicativos disponíveis e instalá-los.

Se você é um desenvolvedor de aplicativos, você pode pagar uma taxa e publicar seu aplicativo corporativo no Apps Marketplace e disponibilizá-lo para os usuários do Google.

Por outro lado, se você for um administrador, pode baixar múltiplas ferramentas que podem melhorar o dia a dia da sua empresa. Existem aplicativos gratuitos e pagos. Administradores podem instalar apps para seus usuários, além de controlar e autorizar a instalação desses sistemas.

Passo a passo para instalar um novo app

Para instalar um app na sua conta Google, você deve:

1. entrar na sua conta de administrador, no Google Admin Console (independente se for pessoa física ou jurídica);
2. acessar o menu principal e escolher a opção ‘aplicativos’. Em seguida, vá em Google Workspace Apps do Marketplace e depois Lista de apps;
3. entrar no Google Workspace Marketplace, pesquise os apps disponíveis e escolha o que você deseja instalar;
4. clicar em ‘instalação individual’ e depois ‘continuar’;
5. refazer login na sua conta, confirmar dados e concluir.

Caso você tenha o Google Workspace na sua empresa e deseje compartilhar o app com as pessoas da sua equipe, você deve fazer o mesmo procedimento acima, no entanto, na hora de instalar, você pode escolher ‘instalar app para todos na organização’.

Ao mesmo tempo, é possível também restringir a instalação para determinados usuários da empresa, grupos de usuários ou unidades organizacionais.

As alterações são quase sempre rápidas, mas tenha em mente que podem demorar até 24 horas para serem processadas.

Saiba mais sobre como você pode usar o Google Workspace Marketplace a favor do seu negócio e impulsionar a produtividade e o desempenho da sua empresa.

Amplie o acesso a ferramentas e recursos

A central do Apps Marketplace tem aplicativos para as áreas de:

• negócio;
• desenvolvidos para facilitar a contabilidade;
• administração;
• logística;
• RH e jurídico;
• marketing e análise;
• vendas e CRM;
• e muito mais.

A incorporação de mais recursos à conta do Google colabora para produtividade e eficiência. Isso porque existe uma gama variada de aplicativos com ferramentas criativas, desenvolvimento de web, aplicativos do office e gerenciamento de tarefas muito útil para os processos de uma empresa.

Como destaque, temos apps como o Asana, uma conhecida ferramenta para gerenciamento de projetos e trabalho em equipe. Esse sistema tem uma interface intuitiva e possibilita que todos vejam o status de cada tarefa, prazos e demais informações para poderem colaborar melhor.

Outro app disponível no Google Workspace Marketplace é o DocuSign, uma ferramenta que permite assinaturas eletrônicas. O aplicativo nativo pode ser integrado ao Google Apps, facilitando o uso do sistema. Além de ser muito fácil de usar, o aplicativo automatiza a coleta de assinaturas, o controle do processo e a trilha de auditoria e muitos outros recursos úteis.

Permite integração de dados

Os aplicativos disponíveis no Marketplace pode interagir com seus dados do Google Apps de várias formas, entre elas, podemos citar as integrações com:

• Gmail: muitos aplicativos que se integram ao e-mail têm acesso aos seus dados do Gmail;
• Agenda: os aplicativos conseguem se conectar ao seu Google Agenda, podendo inclusive visualizar dados de convites e eventos;
• Planilhas: existem ótimas ferramentas disponíveis capazes de otimizar visual e a apresentação de suas planilhas, adicionando recursos extras surpreendentes;

As integrações ainda podem ser feitas por meio do Acesso rápido ao Google Apps, Google drive, contatos e Logon único, que permite que os usuários façam logon com a senha do Google Apps.

Um ponto importante é sempre avaliar a segurança de um aplicativo. Qualquer desenvolvedor que pague a taxa de inscrição pode disponibilizar um aplicativo no Marketplace.

Dessa forma, o Google Workspace Marketplace não tem como assegurar a qualidade de todas as ferramentas, portanto, antes de instalar um aplicativo você precisa fazer uma busca em fóruns na internet para verificar se ele é confiável ou se corre o risco de encontrar vírus e malware.

O Google Apps Marketplace é um excelente aliado dos usuários do Google Workspace, provando que essa plataforma de produtividade se apresenta como uma solução ainda mais completa para as empresas.

Além dos excelentes sistemas oferecidos na conta Google, que colaboram para integrar processos e pessoas e melhorar a produtividade, um empreendimento tem a chance de ampliar o repertório de ferramentas disponíveis e ter ainda mais eficiência e inteligência no seu negócio.

Gostou de conhecer mais detalhes sobre o Google App Marketplace e como ele funciona? Se sim, aproveite para seguir a SantoDigital nas redes sociais e acompanhar de perto nossos conteúdos e novidades! Estamos no Facebook, LinkedIn, YouTube e Instagram.

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