Se bem utilizada, a tecnologia pode gerar novas formas de gerenciamento de empresas, oferecendo praticidade na execução de algumas atividades e benefícios para diversos setores. O Google Workspace, antigo G Suite, é um sistema que facilita o armazenamento, a comunicação e o gerenciamento de informações, ajudando as companhias que não sabem como reduzir custos.
Algumas de suas funcionalidades são: a comunicação em tempo real pelo Gmail, o armazenamento de arquivos, que podem ser acessados de qualquer dispositivo e o envio de documentos importantes, de forma rápida e eficiente. O Google Docs permite a criação de arquivos conjuntos em tempo real, além da possibilidade de escrever lembretes sobre reuniões ou entrega de documentos pelo Google Agenda. Hoje, nós mostraremos algumas novidades para os gerentes de empresas aumentarem a produtividade no dia a dia do trabalho.
Você é um tomador de decisão na área de TI, que deseja saber como reduzir os custos da sua empresa? Conheça abaixo um pouco mais do Google Workspace e como essa ferramenta pode diminuir os seus gastos!
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Como reduzir os custos da empresa com o Google Workspace?
Quando se utiliza o Google Workspace, antigo G Suite, é possível que um trabalho, que seria executado pela equipe de TI, seja feito pelo software. Afinal, esses aplicativos realizam manutenções, quando necessárias, e substituem, praticamente, todas as funções da equipe de TI.
Os colaboradores da sua empresa rendem mais em trabalhos de equipe, pois as ferramentas do Google permite compartilhar arquivos simultaneamente, entre vários servidores distintos. Assim, eles podem trabalhar juntos, sem precisarem de anexos ou de várias versões de um mesmo documento.
Além disso, o seu time tem a permissão de trabalhar com um documento, de qualquer lugar, em qualquer momento e em qualquer dispositivo móvel, ainda que estejam offline. Administrar planilhas e gráficos também é muito mais prático, porque o Google têm a função de editar e de comentar, iniciando com facilidade um possível debate sobre o assunto.
Por tudo isso, o retorno gerado pela utilização do Google Workspace pode ser em torno de 300% se bem utilizado, sendo capaz de reduzir bastante os custos da empresa. Sem considerar o fato de que o valor agregado à sua organização, decorrente das facilidades propostas por essas ferramentas, é enorme! O melhor: o Google oferece suporte 24h por e-mail e por telefone.
Por que utilizar o Google Workspace?
Com o atual momento de crise em que estamos, é imprescindível que um dos objetivos estratégicos das organizações seja a redução de gastos. Que forma melhor de fazer isso do que adotar uma das plataformas de funcionalidades integradas mais baratas no mercado? O Google criou uma forma incrível de reduzir custos, disparando na frente de outras fornecedoras de serviços voltadas para o gerenciamento de rotina e de arquivos.
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